Il business è più guidato dai dati che mai, ma l’uso dei dati in modo efficiente e progressivo è spesso ostacolato dai silos di dati

Quindi, nel mondo del business, cosa sono esattamente questi silos di dati, e come affrontarli?

Cos’è esattamente un silo di dati?

Nell’uso generale, il termine ‘silo’ può riferirsi a qualsiasi struttura di stoccaggio alta. Spesso li ritroviamo nelle fattorie e nelle aree adibite alla produzione.

Un silo di dati è ovunque i dati siano immagazzinati in modo isolato. Quasi tutte le grandi organizzazioni che utilizzano metodi tradizionali di archiviazione dei dati hanno più silos di dati.

Un’azienda ha più dipartimenti, e tradizionalmente ognuno ha il suo modo di memorizzare i dati sul sito. Tutte le sedi e i dipartimenti usano server e dischi rigidi da cui accedono a queste informazioni. Purtroppo ciò significa che ogni dipartimento non è a conoscenza delle informazioni raccolte dall’altro.

Inaccessibili a tutta l’organizzazione a parte il dipartimento da cui sono stati raccolti, questi dati sono chiamati silo di dati.

Come i silos di dati ostacolano il business

I silos di dati ostacolano il business in diversi modi:

• Portano alla duplicazione

Poiché solo un dipartimento è in grado di scoprire facilmente quali dati ha memorizzato, è probabile che altri dipartimenti raccolgano duplicati di questi dati, senza sapere che esistono già. La raccolta di dati duplicati è uno spreco di tempo e di archiviazione – e sprecare queste cose costa denaro.

• Complicano la costruzione della strategia

La maggior parte delle aziende costruisce la propria strategia utilizzando i dati. Se questi dati sono sparsi in diversi silos, sarà molto più difficile avere un uso efficace e coerente delle informazioni per pianificare la strategia. I silos di dati rendono difficile avere un quadro completo di come sta andando un’azienda.

• Rendono la collaborazione complicata

I dipartimenti dovrebbero essere in grado di utilizzare i dati degli altri per collaborare e lavorare per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione in generale. Se i dati sono memorizzati in silos dei vari dipartimenti, il processo di un dipartimento per utilizzare i dati di un altro è lungo.

Come ci si può liberare dei silos di dati?

Sbarazzarsi dei silos di dati dovrebbe essere una priorità per qualsiasi grande azienda. La proliferazione della banda larga superveloce e della tecnologia cloud ha reso l’implementazione di Servizi di storage consolidati più realistica per molte organizzazioni.

L’archiviazione consolidata comporta l’integrazione di tutta l’archiviazione dei dati di un’azienda in un unico sistema. Tutto ciò è molto più realizzabile utilizzando la tecnologia cloud. Memorizzare i dati sul cloud significa che ci sono meno limiti sulla dimensione di un database e permette di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo in cui ci sia una connessione internet.

Il cloud storage è spesso facilmente scalabile, quindi se un’azienda prevede di raccogliere e analizzare una grande quantità di dati può semplicemente pagare per più storage senza installare nuovo hardware. Memorizzare i dati in questo modo permette una maggiore integrazione e comunicazione tra i dipartimenti, il che può migliorare sia il lavoro di squadra che l’efficienza.

Il consolidamento dei database utilizzando la tecnologia cloud è di gran lunga il modo più popolare per eliminare i silos di dati. Come alternativa si possono installare grandi server centrali e dischi rigidi, questi sono però metodi molto più laboriosi e costosi.

Ulteriori benefici dell’eliminazione dei silos

Sbarazzarsi di un hardware costoso che succhia energie dovrebbe essere un obiettivo comune per la maggior parte delle aziende. I dati stivati in silo sono spesso memorizzati su sistemi di calcolo affamati di energia che sono molto obsoleti.

Nessuno può sentire la frase “audit dei dati” senza tremare di paura. I sistemi di archiviazione dei dati consolidati possono automatizzare le verifiche dei dati per rimuovere i duplicati.